Эта Политика конфиденциальности и Принципы обработки данных клиентов (далее “Политика конфиденциальности”) описывают, как Maxwise OÜ (Maxwise) дополнительно собирает, обрабатывает и использует ваши данные, когда вы используете любую услугу этого веб-сайта maxwise.eu (далее “Веб-сайт”) и/или любую услугу, которую мы предоставляем вам. Нюансы обработки ваших данных также могут быть описаны в клиентских соглашениях, Условиях и положениях или в других документах, связанных с услугами.
Эта Политика конфиденциальности является частью Условий использования Веб-сайта, которые регулируют ваше использование Веб-сайта в целом, и должна читаться так, как будто Условия использования и Политика конфиденциальности являются единым документом.
Любое использование Веб-сайта или наших услуг и/или взаимодействие с вами, как с пользователем нашего Веб-сайта или как нашим Клиентом (“Пользователь”, “Клиент” или “вы”), означает, что вы соглашаетесь с положениями этой Политики и подтверждаете, что вы прочитали и поняли все положения, изложенные в Политике.
Мы обрабатываем Персональные данные в соответствии с этой Политикой конфиденциальности и в соответствии с применимыми законами, включая Общий регламент по защите данных (2016/679) (“GDPR”) и применимые национальные законы о защите данных в Эстонии (“Законы о защите данных”).
Фраза “Персональные данные” в этой Политике означает любую информацию, которая идентифицирует вас как физическое лицо или может быть разумно использована для идентификации вас как одного из вышеупомянутых лиц, включая для следующих целей:
- Контрактная цель – Maxwise должен обрабатывать персональные данные Клиента, чтобы заключить соглашение об оказании услуг с Клиентом и предоставлять услуги Клиенту;
- Соблюдение требований – Maxwise должен обрабатывать персональные данные Клиента, чтобы выполнять обязательства в соответствии с применимыми законами, такими как соблюдение требований против отмывания денег и противодействия мошенничеству, исполнение международных финансовых санкций, соблюдение законных запросов и приказов государственных органов, с которыми Maxwise обязан сотрудничать;
- Аналитическая цель – Maxwise должен обрабатывать персональные данные Клиента, чтобы управлять, анализировать и улучшать Услуги, Веб-сайт.
- Цель персонализации – для соблюдения обязательств и обязанностей Maxwise в соответствии с политикой конфиденциальности;
- Цель коммуникации – для связи с вами;
- Бухгалтерская цель – для финансового учета и ведения бухгалтерии, выставления счетов;
- Реализация документооборота;
- Поиск кандидатов на должность;
- Соблюдение других юридических, регуляторных и законодательных требований.
Сбор персональных данных осуществляется следующим образом:
- Cookies (Куки)
Мы используем куки для получения информации о том, как вы используете наш Веб-сайт. Куки позволяют нам предоставить вам более удобный и доступный формат использования Веб-сайта. Такие файлы обычно не содержат данных, которые позволили бы идентифицировать вас как конкретное физическое лицо.
- Google Analytics, Jivo App
Maxwise использует услуги сторонних поставщиков услуг, таких как Google, Jivo App, которые используют собственные куки и куки третьих сторон или другие идентификаторы третьих сторон вместе, чтобы собирать данные о взаимодействии клиентов с рекламными впечатлениями и другими функциями сервиса в отношении нашего веб-сайта.
Клиенты могут настроить предпочтения относительно того, как Google и/или приложения рекламируют их, используя страницу настроек рекламы Google. В качестве альтернативы, клиент может отказаться от подписки, посетив страницу отказа от подписки Инициативы сетевой рекламы или постоянно используя дополнение к браузеру для отказа от Google Analytics.
Maxwise использует Google Analytics для измерения и оценки доступа и трафика к общедоступным областям нашего веб-сайта и для создания отчетов о навигации пользователей для администраторов нашего веб-сайта.
Maxwise принимает меры для защиты технической информации, собранной Google и/или Приложениями. Собранные данные будут использоваться только по мере необходимости для решения технических проблем, администрирования веб-сайта и определения предпочтений посетителей.
- Техническая информация
Когда вы посещаете этот Веб-сайт, мы можем собирать техническую информацию, которая сама по себе не идентифицирует вас по имени. Однако эта информация может включать, например, ваш IP-адрес (Интернет-протокол), какие страницы вы посещаете на этом Веб-сайте, другие страницы, которые вы посещаете в Интернете, и какой браузер вы использовали для просмотра этого Веб-сайта. Эти технические данные используются для измерения и улучшения производительности этого Веб-сайта, для помощи в диагностике проблем с нашим сервером, для администрирования этого Веб-сайта, чтобы видеть, откуда приходит трафик Веб-сайта, и для идентификации наших пользователей. Мы также можем собирать другую неперсональную информацию через этот Веб-сайт / Приложения-партнеры, такую как активность на Веб-сайте и предпочтения использования, также известные как демографические или профильные данные. В настоящее время мы не объединяем данные, описанные в этом абзаце, с вашими Персональными данными, но оставляем за собой право делать это в будущем.
- Профессиональные услуги
Мы собираем информацию, предоставленную нашим Клиентом или от имени наших Клиентов, или информацию, которую мы находим самостоятельно в рамках предоставления профессиональных услуг. Этот сбор Персональных данных необходим для выполнения наших обязательств перед Клиентами, а также в наших законных интересах как юридической фирмы для предоставления юридических консультаций нашим Клиентам и потенциальным Клиентам. В рамках наших профессиональных обязательств мы принимаем все соответствующие меры для обеспечения конфиденциальности и целостности Персональных данных наших Клиентов, потенциальных Клиентов и бывших Клиентов.
При предоставлении профессиональных услуг мы можем дополнять Персональные данные, предоставленные вами, персональными данными, полученными из других источников.
Передача Персональных данных третьим сторонам:
Мы, как и другие профессиональные поставщики услуг, привлекаем третьих сторон, расположенных в других странах, для эффективного выполнения наших задач. В этой связи персональные данные могут быть переданы за пределы стран, в которых мы и наши Клиенты находимся.
При передаче за границу данные могут быть переданы в страны за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») и в страны, в которых конкретные процедуры защиты персональных данных не регулируются законом.
Мы предприняли шаги для обеспечения того, чтобы все персональные данные были адекватно защищены и чтобы любая передача персональных данных за пределы ЕЭЗ была законной. Когда мы передаем персональные данные за пределы ЕЭЗ в страну, которая, согласно Европейской комиссии, не обеспечивает адекватный уровень защиты персональных данных, передача данных осуществляется на основе соглашения, которое включает требования ЕС к передаче персональных данных за пределы ЕЭЗ, например, стандартные договорные положения, одобренные Европейской комиссией.
Хранящиеся у нас Персональные данные могут быть переданы:
- Другим партнерским фирмам и/или посредникам и/или подрядчикам.
Мы можем передавать персональные данные другим компаниям, если такая передача необходима для административных целей, а также для предоставления профессиональных услуг нашим Клиентам (например, для предоставления консультационных услуг компаниями в различных территориях).
- Третьим лицам, которые предоставляют нам приложения/функциональность, обработку данных или ИТ-услуги.
- А также профессиональным поставщикам услуг через программы и приложения (такие как программы/приложения для бухгалтерского учета, услуги/приложения для перевода и т. д.)
Мы привлекаем третьих сторон для более эффективного предоставления услуг, а также для обеспечения доступности, функционирования и управления нашими внутренними ИТ-системами, серверами. К этим лицам относятся, но не ограничиваются ими, ИТ-поставщики, поставщики облачных услуг как услуги (software-as-a-service), управление идентификацией, управление веб-сайтом и хостинг, аналитика данных, резервное копирование, безопасность и поставщики услуг по хранению данных. Серверы, которые обеспечивают и поддерживают эту облачную инфраструктуру, расположены в защищенных центрах обработки данных по всему миру, и персональные данные могут храниться на любом из них.
- Третьим лицам, которые иным образом помогают нам предоставлять товары, услуги или информацию.
- Аудиторы, юристы, переводчики и другие профессиональные консультанты.
- Правоохранительные органы или другие государственные и регулирующие органы или другие третьи стороны в соответствии с применимыми законами или нормативными актами.
Иногда мы получаем запросы от третьих сторон, имеющих право требовать раскрытия персональных данных, например, для проверки нашего соответствия применимым законам и нормативным актам, расследования предполагаемого преступления, установления, использования или защиты юридических прав. Мы будем раскрывать персональные данные по поступлении соответствующего запроса только если применимый закон или нормативный акт требует такого раскрытия.
Изменения в этой Политике конфиденциальности
Мы можем вносить любые изменения в эту Политику по своему усмотрению. Если мы вносим какие-либо изменения в Политику, пересмотренная версия этой Политики публикуется на нашем веб-сайте. Мы рекомендуем вам периодически проверять, были ли внесены какие-либо изменения в Политику.
Контролер данных и контактная информация
Контролером данных является субъект, который, как это может быть, является поставщиком или получателем контрактных услуг или субъектом, с которым вы связались.
Если у вас есть вопросы относительно этой Политики или вы хотите узнать, как и для чего мы обрабатываем персональные данные, пожалуйста, напишите нам на: info@maxwise.eu, Jõe 4c, 10151 Таллин, Эстония.
Права клиента в отношении сбора Персональных данных
- Запрос информации: Maxwise предоставит всю информацию относительно самого клиента, на которую Клиент имеет право получить в соответствии с этой Политикой. Текущая версия Политики доступна на веб-сайте в любое время.
- Доступ к персональным данным: вы, как Клиент, имеете право видеть информацию о ваших персональных данных и/или список данных, которые мы храним о вас как о контролере данных.
- Право на изменение персональных данных: для обновления предоставленных нам персональных данных напишите нам на: info@maxwise.eu или, если это применимо, свяжитесь с нами через соответствующую страницу регистрации/контакта на веб-сайте или измените хранимые персональные данные в соответствующих приложениях, через которые вы зарегистрировались.
Где это практически возможно, как только мы узнаем, что любые персональные данные, обрабатываемые нами, устарели, мы их исправим (где применимо) согласно обновленной информации, которую вы предоставите.
- Отзыв согласия: Если обработка персональных данных осуществляется на основе согласия, физические лица имеют право в любое время отозвать свое согласие. Как правило, мы не обрабатываем персональные данные на основе согласия (поскольку в большинстве случаев мы используем другие правовые основания). Чтобы отозвать ваше согласие на обработку ваших персональных данных, напишите нам на: info@maxwise.eu.
- Право на ограничение или возражение против обработки персональных данных: у вас есть право в любое время ограничить или возразить против обработки ваших персональных данных, если есть разумные основания в вашей конкретной ситуации, если обработка данных не требуется по закону.
В случае, если мы не можем предоставить убедительные юридические основания для обработки данных или аргументы в пользу установления, осуществления или защиты юридических претензий, мы больше не будем обрабатывать или ограничим обработку персональных данных.
- Другие права субъектов данных
Эта Политика конфиденциальности содержит информацию о том, какие персональные данные мы собираем от вас и как они используются. Помимо вышеупомянутых прав доступа, изменения и ограничения или возражения против обработки, физические лица могут иметь другие права на персональные данные, которые мы храним, такие как право на стирание/удаление и право на перенос данных.
- Жалобы
Мы надеемся, что вам никогда не понадобится эта информация, но если вы хотите подать жалобу на использование персональных данных нашей компанией, напишите нам на: info@maxwise.eu, описав суть ваших претензий. Мы рассматриваем и предоставляем ответы на все жалобы, отправленные нам.
У вас есть право подать жалобу в Уполномоченный орган по защите данных («DPA»), если вы считаете, что ваши Персональные данные обрабатываются неправомерно или ваши права как субъекта данных были нарушены нами. Вы можете подать жалобу, обратившись в DPA соответствующей юрисдикции, то есть в месте предполагаемого нарушения ваших прав как субъекта данных или неправомерной обработки ваших данных, или по месту жительства или работы.
Область действия этой Политики охватывает следующие DPA: Инспекция по защите данных Эстонии: http://www.aki.ee/en
Соглашение об обработке данных является неотъемлемой частью этой Политики конфиденциальности.
