Регистрация эстонской компании с картой e-Residency или без неё

Перед регистрацией эстонской компании важно определить, какой способ подходит именно вам. Выбор зависит прежде всего от того, есть ли у учредителя эстонская карта e-Residency, позволяющая подписывать документы цифровой подписью и регистрировать компанию онлайн.

Подробнее о программе e-Residency можно узнать на официальном сайте: e-Residency of Estonia.

Если у учредителя есть карта e-Residency

При наличии действующей карты e-Residency регистрацию эстонской компании можно провести полностью электронно через e-Business Register. Это удобный вариант для нерезидентов, которые хотят открыть и администрировать компанию дистанционно.

Перед подачей заявления о регистрации необходимо подготовить следующие данные:

1. Название компании. Нужно проверить, свободно ли выбранное название и соответствует ли оно требованиям Коммерческого регистра Эстонии.
2. Юридический адрес в Эстонии. Юридический адрес можно заказать у Maxwise OÜ. Мы предоставляем юридический адрес в центре Таллинна.
3. Контактные данные компании. Нужно определить, какие средства связи будут указаны для предприятия: e-mail и/или телефон. Эти данные являются публичными и отображаются в Коммерческом регистре Эстонии.
4. Член правления. Необходимо решить, кто будет представлять компанию и выполнять функции члена правления. Членом правления может быть любое физическое лицо, и это не обязательно должен быть учредитель. Место жительства члена правления может находиться в любой стране.
5. Контактное лицо в Эстонии. Если правление компании находится за пределами Эстонии, компании может понадобиться контактное лицо в Эстонии. Обычно эту услугу предоставляет местная юридическая или корпоративная сервисная компания, которая принимает официальную корреспонденцию от государственных органов Эстонии.

После подготовки этих данных можно приступать к регистрации компании. Специалисты Maxwise OÜ оказывают бесплатную онлайн-поддержку при регистрации эстонской компании и помогают пройти основные этапы подачи заявления.

Если у учредителя нет карты e-Residency

Если у учредителя нет карты e-Residency, процесс регистрации становится более сложным. В этом случае зарегистрировать компанию можно через эстонского нотариуса.

У учредителя есть два варианта:

• лично приехать к эстонскому нотариусу;
• выдать доверенность представителю, который будет присутствовать у нотариуса и подпишет необходимые документы от имени учредителя.

Доверенность должна быть нотариально заверена. В зависимости от страны выдачи документа может также потребоваться апостиль или иная форма легализации.

Maxwise OÜ бесплатно подготовит образец доверенности на английском языке, который можно будет использовать для оформления документов у нотариуса в стране учредителя.

Как и при электронной регистрации, заранее необходимо подготовить название компании, юридический адрес, контактные данные, данные члена правления и, при необходимости, контактного лица в Эстонии.

Государственные пошлины и нотариальные расходы

В процессе регистрации эстонской компании необходимо оплатить государственную пошлину. Размер расходов зависит от выбранного способа регистрации.

Способ регистрации	Государственная пошлина	Дополнительные расходы
Электронная регистрация через e-Business Register	265 EUR	При необходимости: юридический адрес, контактное лицо, помощь в регистрации
Регистрация через нотариуса	200 EUR	Нотариальные сборы — примерно от 90 EUR и выше, в зависимости от структуры сделки, количества учредителей и объёма документов При необходимости: юридический адрес, контактное лицо, помощь в регистрации

 

Важно учитывать, что государственная пошлина — это только один из возможных расходов. Если у компании нет собственного адреса в Эстонии, потребуется юридический адрес. И, может потребоваться контактное лицо. Также после регистрации компании необходимо организовать бухгалтерский учёт и, при необходимости, подать заявление на регистрацию VAT-номера.

Когда лучше выбрать электронную регистрацию

• у учредителя и члена правления есть карта e-Residency или иной подходящий инструмент для цифровой подписи;
• учредитель хочет зарегистрировать компанию дистанционно;
• структура компании простая: один или несколько учредителей, стандартный устав, без сложных корпоративных условий;
• не требуется нотариальное удостоверение документов.

Когда может понадобиться нотариус

• у учредителя нет карты e-Residency;
• учредитель не может подписать заявление цифровой подписью;
• компания создаётся по доверенности;
• требуется более сложная структура документов или индивидуальные условия в уставе.

Как Maxwise OÜ может помочь

Maxwise OÜ помогает нерезидентам и э-резидентам зарегистрировать эстонскую компанию, подготовить необходимые документы и организовать дальнейшее обслуживание компании в Эстонии.

Мы можем помочь с:

• проверкой названия компании;
• предоставлением юридического адреса в Эстонии;
• услугой контактного лица;
• подготовкой образца доверенности для нотариальной регистрации;
• онлайн-поддержкой при электронной регистрации;
• бухгалтерским обслуживанием после регистрации;
• консультациями по VAT, налогам и требованиям к отчётности.

Если вы планируете открыть компанию в Эстонии, свяжитесь с Maxwise OÜ. Мы поможем выбрать подходящий способ регистрации и подготовить необходимые документы.