Eesti ettevõtte asutamine e-residentsuse kaardiga või ilma
Enne Eesti ettevõtte asutamist on oluline otsustada, milline registreerimisviis sobib just Teile kõige paremini. Valik sõltub eelkõige sellest, kas ettevõtte asutajal on Eesti e-residentsuse kaart, mis võimaldab dokumente digitaalselt allkirjastada ja ettevõtet interneti teel registreerida.
Lisateavet e-residentsuse programmi kohta leiate ametlikult veebilehelt:
https://www.e-resident.gov.ee
Kui ettevõtte asutajal on e-residentsuse kaart
Kehtiva e-residentsuse kaardi olemasolul saab Eesti ettevõtte asutada täielikult elektrooniliselt e-Äriregistri kaudu. See on kõige mugavam lahendus välisriikide ettevõtjatele, kes soovivad ettevõtte luua ja seda hallata distantsilt.
Enne ettevõtte registreerimisavalduse esitamist tuleb ette valmistada järgmised andmed.
- Ettevõtte nimi. Kõigepealt tuleb kontrollida, kas soovitud ärinimi on vaba ning vastab Äriregistri nõuetele.
- Äriaadress Eestis. Igal Eesti ettevõttel peab olema ametlik äriaadress Eestis.
Maxwise OÜ pakub oma klientidele registreeritud äriaadressi Tallinna kesklinnas, mida saab kasutada ettevõtte asutamisel.
- Ettevõtte kontaktandmed.Tuleb määrata ettevõtte ametlikud kontaktandmed – e-posti aadress ja/või telefoninumber. Need andmed on avalikud ning kuvatakse Äriregistris.
- Juhatuse liige.Samuti tuleb otsustada, kes hakkab ettevõtet esindama ja täitma juhatuse liikme ülesandeid.Juhatuse liikmeks võib olla iga teovõimeline füüsiline isik ning ta ei pea olema ettevõtte osanik ega asutaja. Samuti võib juhatuse liige elada ükskõik millises riigis.
- Kontaktisik Eestis. Kui ettevõtte juhatus asub väljaspool Eestit, võib ettevõttel olla seadusest tulenevalt vajalik määrata kontaktisik Eestis.
Kontaktisikuks on tavaliselt Eesti õigusbüroo või ettevõtete teenindamisega tegelev ettevõte, kes võtab vastu Eesti riigiasutuste ametliku kirjavahetuse.
Ettevõtte registreerimine
Kui kõik vajalikud andmed on ette valmistatud, saab alustada ettevõtte registreerimist e-Äriregistris.
Maxwise OÜ spetsialistid pakuvad klientidele registreerimisprotsessi käigus tasuta veebipõhist tuge ning aitavad läbida kõik peamised ettevõtte asutamise etapid.
Kui ettevõtte asutajal ei ole e-residentsuse kaarti
Kui ettevõtte asutajal puudub e-residentsuse kaart või muu Eestis tunnustatud digitaalallkirja andmise võimalus, muutub ettevõtte registreerimise protsess mõnevõrra keerukam.
Sellisel juhul toimub ettevõtte asutamine Eesti notari kaudu.
Asutajal on kaks võimalust:
- tulla isiklikult Eesti notari juurde;
- anda volitus esindajale, kes osaleb notariaalses toimingus ja allkirjastab vajalikud dokumendid asutaja nimel.
Volikiri peab olema notariaalselt tõestatud. Sõltuvalt riigist, kus volikiri väljastatakse, võib olla vajalik selle apostillimine või muu legaliseerimine.
Maxwise OÜ koostab oma klientidele tasuta ingliskeelse volikirja näidise, mida saab kasutada notari juures dokumentide vormistamisel asutaja elukohariigis.
Riigilõivud ja notaritasud
Eesti ettevõtte asutamisel tuleb tasuda riigilõiv. Ettevõtte registreerimise kogukulu sõltub valitud registreerimisviisist.
| Registreerimisviis | Riigilõiv | Lisakulud |
|---|---|---|
| Elektrooniline registreerimine e-Äriregistri kaudu | 265 EUR | Vajadusel: äriaadress, kontaktisik, abi ettevõtte registreerimisel |
| Registreerimine notari kaudu | 200 EUR | Notaritasud alates ligikaudu 90 EUR, sõltuvalt tehingu keerukusest, asutajate arvust ja dokumentide mahust. Vajadusel lisanduvad äriaadressi, kontaktisiku ja registreerimisabi kulud. |
Oluline on arvestada, et riigilõiv on vaid üks ettevõtte asutamisega seotud kuludest.
Kui ettevõttel puudub oma äriaadress Eestis, tuleb kasutada registreeritud äriaadressi teenust. Vajaduse korral tuleb määrata ka kontaktisik Eestis.
Pärast ettevõtte registreerimist tuleb korraldada raamatupidamine ning vajaduse korral registreerida ettevõte käibemaksukohustuslaseks (KMKR).
Millal on elektrooniline registreerimine parim valik?
Elektrooniline registreerimine on soovitatav juhul, kui:
- ettevõtte asutajal ja juhatuse liikmel on Eesti e-residentsuse kaart või muu sobiv digitaalallkirja andmise vahend;
- ettevõtte soovitakse registreerida täielikult kaugteel;
- ettevõtte struktuur on lihtne (üks või mitu osanikku, tavapärane põhikiri ning puuduvad keerukad ettevõtte juhtimise kokkulepped);
- dokumentide notariaalne tõestamine ei ole vajalik.
Millal on vajalik notari poole pöörduda?
Notariaalne registreerimine on vajalik või soovitatav järgmistel juhtudel:
- ettevõtte asutajal puudub e-residentsuse kaart;
- ettevõtte asutaja ei saa dokumente digitaalselt allkirjastada;
- ettevõte asutatakse volikirja alusel;
- põhikiri või ettevõtte struktuur sisaldab eritingimusi või keerukamaid kokkuleppeid, mis vajavad notariaalset vormistamist.
