Новые вызовы, с которыми столкнутся технологические компании в Эстонии.

Компании, начинающие свою деятельность в Эстонии, в конечном итоге могут столкнуться со следующими проблемами, которые существенно влияют на их деятельность и с которыми приходится бороться.

Непосредственные вопросы

1. Налоги на заработную плату.
2. Вопросы, связанные с персоналом.
3. Соблюдение требований к операциям компании и обоснование её присутствия в Эстонии.
4. Взаимодействие с эстонскими финансовыми учреждениями.
5. Взаимодействие с эстонскими регулирующими, надзорными и контролирующими органами.
6. Принципы бухгалтерского учета и соответствие международным стандартам.

При решении этих вопросов могут возникнуть некоторые трудности, которые следует учитывать с самого начала.

Стоит обратить внимание на

1. Налоги на заработную плату.

В начале 2021 года средняя месячная зарплата в Эстонии составляла 1,538 EUR. Это брутто-сумма.

В 2021 году минимальная необлагаемая налогом сумма в Эстонии составляла от 0 до 500 EUR в месяц, в зависимости от дохода.

Месячная зарплата в размере 1,538 EUR облагается налогом в размере 809.29 EUR.

Средняя зарплата варьируется в зависимости от сферы деятельности. Если рассматривать ИТ-компании и финтех-компании, средняя месячная зарплата составляет около 2,761 EUR. Такие зарплаты облагаются налогом в размере 1,564 EUR. В этом случае минимальная необлагаемая налогом сумма составляет 0 EUR для таких зарплат.

2. В Эстонии в последнее время вопросы, связанные с персоналом, приобрели большое значение.

Причина в том, что быстро растущие отрасли, связанные с финтехом и ИТ, требуют квалифицированных специалистов. В Эстонии у всех компаний, работающих в этих отраслях, остро стоит потребность в специалистах. Наличие квалифицированных специалистов в стране очень ограничено. Привлечь специалистов из-за границы сложно из-за визовых вопросов и разрешений на работу . Нет льготных условий или специальных положений.

Также следует отметить, что квалифицированный работник должен хорошо владеть английским и иметь желание и возможность изучать эстонский язык, поскольку без знания языка сложно работать в эстонских компаниях.

Договоры с сотрудниками заключаются в соответствии с Законом Эстонии о трудовых договорах, который строго ориентирован на социальную защиту и в основном направлен на соблюдение прав работников. В Эстонии установлен 8-часовой рабочий день и гарантированный ежегодный отпуск в 24 дня. В случае ухода за ребенком гарантирован отпуск по уходу за ребенком на 18 месяцев с оплатой или до 3 лет без оплаты. Переработки не поощряются, и сотрудники обычно не работают сверхурочно.

3. Местные банки недавно ужесточили требования к эстонским компаниям и хотят, чтобы они работали в Эстонии.

Чтобы доказать такую деятельность, банки требуют, чтобы у эстонских компаний были сотрудники или офис в Эстонии, а также партнеры, сотрудничающие с эстонской компанией в Эстонии. Эти требования затрудняют работу международных интернет-компаний, которые ведут бизнес только за пределами Эстонии. Даже если в Эстонии есть сотрудники и офис, местные банки предпочитают закрывать счета таких компаний.

Налоговые органы обычно не проверяют международные компании на место ведения бизнеса. Таким образом, компании дружелюбно и открыто сотрудничают с эстонскими налоговыми органами. Однако получить номер НДС в Эстонии сложно, если у эстонской компании нет оборота или ее оборот в Эстонии слишком низкий (менее 40 000 EUR в год). Если ее оборот в основном в ЕС, налоговые органы не учитывают это при принятии решения о выдаче номера НДС и часто отказывают в этом.

4.Для эстонской технологической компании, большинство владельцев и членов совета директоров которой не являются резидентами Эстонии самой сложной задачей является открытие банковского счета в одном из эстонских банков..

В настоящее время каждый банк тщательно проверяет таких новых клиентов. Прежде чем принять решение об открытии счета, банки, прежде всего, просят эстонскую компанию доказать, что она работает и управляется из Эстонии.

Арендованный офис и местные сотрудники, получающие зарплату, могут служить доказательством. Однако даже если это представлено в качестве доказательства, банки могут интересоваться, почему компания была создана в Эстонии, особенно если она не работает в Эстонии. Оправдания, что Эстония имеет благоприятную налоговую среду и условия для развития бизнеса, банками не принимаются.

В зависимости от видов деятельности банки могут постоянно контролировать операции компании и запрашивать любые документы о проведенных транзакциях, даже если у компании открыт счет.


5. Взаимодействие с эстонскими регулирующими, надзорными и контролирующими органами.

Технологические компании, деятельность которых связана с предоставлением финансовых услуг или услуг онлайн-торговли или мерчендайзинга из Эстонии, в конечном итоге придется иметь дело с организациями, которые контролируют и аудируют такую деятельность. Когда необходимо получить разрешения или лицензии на различные виды деятельности, органы, выдающие разрешения, не оказывают поддержку претендентам. Таким образом, для получения лицензии или разрешения компании запрашивают инструкции или рекомендации о том, как следовать правилам и требованиям надзорных органов. Однако, это не является общепринятой практикой, чтобы надзорные органы заранее уведомляли компании о том, что они должны или не должны делать для соответствия установленным правилам и какими будут критерии и требования аудита. Часто бывает, что проверяемые компании наказываются за незнание таких требований.

Поэтому при подаче заявок на разрешения или лицензии компании должны обратиться к экспертам, которые посоветуют им о возможных требованиях и о том, что следует немедленно учесть, чтобы их не нарушать.

6. Стандартные финансовые и налоговые отчеты эстонских компаний очень отличаются от стандартов, используемых в других странах и международных стандартов бухгалтерского учета IAS/IFRS. Поэтому компания, ведущая международную деятельность, должна иметь специалиста, который сможет 'перевести' отчеты эстонской компании в международные стандарты, используемые в других странах и соответствующие стандартам IAS/IFRS.

Это различие приводит к неоднородным процедурам бухгалтерского учета, особенно в отношении основных средств, их списания и переоценки; учета прибылей и убытков; и учета основных средств.

В Эстонии все отчеты должны составляться и подаваться на эстонском языке.

Если у кого-то есть собственное мнение, я буду рад, если вы поделитесь обратной связью по электронной почте: dmitry@maxwise.eu