Как э-резиденту подать отчётность при наличии эстонской компании

Многие предприниматели воспринимают отчётность и уплату налогов как настоящую головную боль. Однако, если свести всё к основам и упростить процесс, это может даже стать мотивацией для ведения бизнеса.
Как программа e-Residency в Эстонии помогает упростить этот процесс?

Какие отчёты и документы нужно подавать, если у вас есть эстонская компания?

Вот основные обязанности владельца компании в Эстонии:

1. Годовой отчёт
   • Каждая компания обязана подавать годовой отчёт в Коммерческий регистр Эстонии (Estonian Business Register):
     https://ariregister.rik.ee
   • Крайний срок: в течение 6 месяцев после окончания финансового года. Если финансовый год совпадает с календарным (1 января – 31 декабря), крайний срок – 30 июня.
   • Содержание: финансовая отчётность (баланс, отчёт о прибылях и убытках и др.), управленческий отчёт, а также часто информация об акционерах и совете директоров.
   • Отчёт должен быть составлен на эстонском языке и в евро (EUR).
   • Даже если компания не вела деятельность и не имела оборота, отчёт всё равно необходимо подать.
2. Налоги
   • Корпоративный подоходный налог: в Эстонии прибыль облагается налогом в момент её распределения (например, в виде дивидендов), а не в момент получения.
   • НДС (VAT): если ваш оборот превышает лимит обязательной регистрации или вы ведёте деятельность, облагаемую НДС, вы обязаны зарегистрироваться как плательщик НДС и подавать декларации.
   • Прочие налоги: если у вас есть сотрудники или другие налоговые обязательства.
3. Бухгалтерия и юридические обязанности
   • Необходимо вести бухгалтерский учёт в соответствии с Законом об бухучёте Эстонии (Raamatupidamise seadus).
   • Хранить подтверждающие документы: счета-фактуры, банковские выписки, платёжные ведомости и т.д.
4. Прочее соблюдение требований
   • При выплате дивидендов — убедиться, что соблюдены требования по чистым активам.
   • При найме сотрудников — следовать требованиям трудового законодательства и уплаты социальных налогов.

Как подаётся отчётность на практике?

• Всё делается онлайн, через Портал э-бизнеса (e-Business Register) и другие цифровые сервисы, такие как:
  • Smart-ID: https://www.smart-id.com
  • Mobile-ID: https://www.id.ee
• Имея e-Residency ID-карту, вы можете подписывать документы в цифровом виде.
• Если вы воспользуетесь услугами бухгалтерской компании, например, Maxwise OÜ, мы
  можем подготовить и подать отчёты от вашего имени.